ขั้นตอนที่ 1 การวางแผนระบบ

          ศึกษาข้อมูลของทางร้าน โดยการสอบถามข้อมูลจากเจ้าของร้านโดยตรง เมื่อได้ข้อมูลที่ต้องการแล้วจึงนำมาศึกษาและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ จากนั้นจัดทำเป็นแผนดำเนินการ

 

          ขั้นตอนที่ 2 การวิเคราะห์ระบบ

          หลังจากเก็บรวบรวมข้อมูลที่ได้มาเรียบร้อยแล้ว จึงทำการวิเคราะห์ข้อมูล โดยการวิเคราะห์ด้วยแผนภาพอีอาร์ แผนภาพกระแสข้อมูล และแผนภาพเหตุและผล เพื่อตรวจสอบว่าทางร้านควรมีจะระบบอะไรนำเข้ามาใช้งานได้บ้าง และรูปแบบรายงานความต้องการ

 

          ขั้นตอนที่ 3 ออกแบบระบบ

          นำผลการวิเคราะห์ความต้องการของผู้ใช้งานมาออกแบบ เพื่อแสดงผลข้อมูลเป็นส่วนๆ มีหลักการที่ทำให้ใช้งานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง โดยแบ่งส่วนการทำงานเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนของผู้ดูแลระบบและเจ้าของ กับ ส่วนของลูกค้า และจัดทำเป็นเอกสารสรุปการแสดงผลข้อมูล

 

          ขั้นตอนที่ 4 พัฒนาและทดสอบระบบ

          เมื่อออกแบบระบบได้ตรงตามความต้องการของผู้ใช้งานแล้วจะทำการสร้างระบบ จากนั้นจะทำการทดสอบระบบว่าตอบสนองความต้องการของผู้ใช้มากน้อยเพียงใด เพื่อที่จะนำมาพัฒนาและออกแบบระบบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

          ขั้นตอนที่ 5 จัดทำเอกสาร

          มีการจัดทำคู่มือการใช้งานของระบบ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าใจการทำงานของระบบได้มากยิ่งขึ้น และจัดทำรายงานสั่งซื้อประจำเดือน, รายงานจัดส่งสินค้าประจำเดือน, รายงานบันทึกชำระเงินประจำเดือน